Grundlagen des Projektmanagements
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist ein einmaliges Vorhaben mit einem bestimmten Ziel, einem klar definierten Beginn und einem Ende. Um das Ziel zu erreichen, müssen Handlungen geplant und umgesetzt werden.
Projektziele
Wie entstehen Projektziele im gemeinützigen Bereich? Wie werden sie formuliert und wie werden sie im Blick behalten? Was kann einer Umsetzung im Weg stehen und wie lassen sich Hindernisse umgehen?
Die SMART-Formel
Die SMART-Formel ist hilfreich, um zu überprüfen, ob ein Projektziel klar formuliert ist. Was bedeuten diese Buchstaben und Kriterien im Einzelnen?
Projektsteckbrief
Eine Alternative oder Ergänzung zur Formulierung von SMARTen Projektzielen ist das gemeinsame Erarbeiten eines Projektsteckbriefes. Diese Aufgabe hilft, das Verständnis eines Projekts zu fördern.
Planung von Projektaktivitäten
Wenn die Projektziele feststehen, dann kann die Umsetzung beginnen. Entscheidend ist die Frage: Wer macht wann was?
Projektstrukturpläne
Ein Projektstrukturplan ist ein Werkzeug, das dazu dient, sich eine Übersicht über die verschiedenen Tätigkeiten im Rahmen eines Projekts zu verschaffen.
Balkenpläne
Mithilfe von Balkenplänen lassen sich Projektaktivitäten planen und visualisieren. Sie stellen die zeitliche Abfolge von Projektaktivitäten dar, die entlang einer Zeitachse angeordnet werden.
Finanzplanung
Die Finanzierung ist ein essentieller Teil eines Projektes. Eine gute Finanzplanung ist dafür unverzichtbar.
Risikoanalyse
Eine frühzeitige Risikoanalyse ist ein Mittel, um das Scheitern eines Projektes zu vermeiden. Das Kapitel zeigt, was es dabei zu beachten gilt.
Nachbereitung
Ein Projekt endet nicht zwingend mit dem Erreichen der Projektziele. Im Anschluss kann eine Nachbereitung oft sinnvoll sein. Doch was gibt es dabei zu beachten?