Finanzierung, Budget, Kosten
Schon vor Beginn der Organisationsarbeiten muss klar sein, welche finanziellen Mittel zur Verfügung stehen. Vom Budget hängt die gesamte Planung und Ausgestaltung der Veranstaltung ab.
Die beiden wichtigsten Fragen, die sich ein/e Veranstaltungsplaner/in stellen muss und die die gesamte Planungs- und Konzeptionsphase bestimmen, sind: Was will ich selbst mit der Veranstaltung erreichen? Was wollen die Veranstaltungsteilnehmer/innen?
Steht die Finanzierung, können Sie den Finanzierungsplan erstellen, in dem sämtliche Einnahmen und Ausgaben realistisch aufgeführt werden. Hier finden sich beispielsweise die Teilnahmebeiträge und die Förder· und Sponsorengelder.
Eine geordnete Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben vom ersten Tag der Organisationsarbeiten an ist, selbst bei kleineren Veranstaltungen, zu empfehlen.
Arbeitsblätter zur Budgetplanung: Übernachtung, Bewirtung, Raumkosten, Reisekosten, Drucksachen, Technik, Dekoration, Rahmenprogramm etc.
Diese Online-Praxishilfe basiert auf der Publikation
Eine Veranstaltung planen – Tipps und Anregungen
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