Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Der Erfolg einer Veranstaltung und der Nachhall in der angesprochenen Zielgruppe und in der Öffentlichkeit hängt nicht zuletzt von einer gelungenen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ab. Es ist sinnvoll, mit der PR schon weit im Vorfeld der Veranstaltung zu beginnen.
Pressearbeit
Mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sollten Sie schon weit im Vorfeld der Veranstaltung beginnen. Geben Sie im Zusammenhang mit der Teilnehmerwerbung eine Vorinformation an die Fachpresse, die Tagespresse, an Rundfunk und Fernsehen.
Pressematerialien
Bereiten Sie ausführliche Unterlagen für die Information der Journalisten vor. Hier gilt die Regel: lieber zu viel Material als zu wenig. Sämtliche Druckschriften und sämtliche für die Presse geeignete Nachrichten sollten Sie der Presse zur Verfügung stellen.
Pressestelle und Ansprechpartner/in
Bei größeren Veranstaltungen ist es ratsam, eine Pressestelle einzurichten und eine/n Mitarbeiter/in des Organisationsteams zu bestimmen, der/die den Kontakt mit den Printmedien hält.
Persönliche Kontaktaufnahme
Das A und O einer gelungenen Öffentlichkeitsarbeit sind gute Beziehungen zu den Medien. Am wirkungsvollsten ist das persönliche Gespräch mit den Journalisten/innen.