Ablauf
Meist finden Planungszellen über einen Zeitraum von vier Tagen statt. Sogenannte »Kurzplanungszellen« dauern nur zwei oder drei Tage. Während dieser Zeit setzen sich die zufällig ausgewählten Bürger/innen teils im Plenum, teils in Kleingruppen zu fünf Personen intensiv mit einem komplexen Thema auseinander. Die einzelnen Arbeitseinheiten werden dabei inhaltlich immer detaillierter, so dass die Teilnehmer/innen im Verlauf einer Planungszelle zu Experten/innen werden. Als Bürgergutachter/innen fragen sie dabei immer wieder nach dem allgemeinen Besten.
Auftraggeber und Durchführungsträger erstellen ein Tagungsprogramm, das den Teilnehmer/innen die Möglichkeit gibt, alle wesentlichen Themengebiete und Aspekte der Problematik einzeln zu bearbeiten. Die Teilnehmer/innen der Planungszelle widmen sich dann jedem Teilaspekt des Themas in 90-minütigen Arbeitseinheiten, die meist folgendem Schema folgen:
30 min | 10 min | 35 min | 10 min | 5 min |
Expert/in Referate | Fragen | Kleingruppen- arbeit | Präsentation | Gewichtung der Ergebnisse |
Daraus ergibt sich für vier Tage folgender beispielhafter Programmablauf von 16 Arbeitseinheiten.
Uhrzeit | 1. Tag Themengebiet 1 | 2. Tag Themengebiet 2 | 3. Tag Themengebiet 3 | 4. Tag Reflexion | |
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08.00 – 09.30 | Arbeitseinheit 1 Einführung | Arbeitseinheit 5 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 9 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 13 Referat und Diskussion | |
09.30 –10.00 | Kaffeepause | Kaffeepause | Kaffeepause | Kaffeepause | |
10.00 – 11.30 | Arbeitseinheit 2 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 6 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 10 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 14 Reflexion der Ergebnisse | |
11.30 –12.30 | Mittagessen | Mittagessen | Mittagessen | Mittagessen | |
12.30 – 14.00 | Arbeitseinheit 3 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 7 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 11 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 15 Abschließende Diskussion und Abstimmung | |
14.00 –14.30 | Kaffeepause | Kaffeepause | Kaffeepause | Kaffeepause | |
14.30 – 16.00 | Arbeitseinheit 4 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 8 Referat und Diskussion | Arbeitseinheit 12 Politikerhearing | Arbeitseinheit 16 Verfahrensbewertung und Abschluss |
Im Folgenden werden einzelne Abschnitte der Arbeitseinheiten näher beschrieben.