Bewerben können sich Organisationen, Kommunen/Gemeinden, kommunale Unternehmen, private Personen, Ingenieure, Architekten etc. Prinzipiell kann jeder eine andere Person oder Institution oder sein eigenes Projekt für die Preisverleihung vorschlagen.

Die öffentliche Ausschreibung und Vergabe der Solarpreise erfolgt auf nationaler Ebene in verschiedenen Kategorien: Städte, Gemeinde, Landkreise, Stadtwerke; landwirtschaftliche Betriebe; Unternehmen; Solares Bauen und Stadtentwicklung; Medien; Transportsysteme; Bildung und Ausbildung; Eine-Welt-Zusammenarbeit; Sonderpreis für besonderes persönliches Engagement. Vorschläge für Projekte aus den verschiedenen Preiskategorien müssen in schriftlicher Form in doppelter Ausfertigung eingereicht werden. Bedeutender Bestandteil der Bewerbung ist eine Kurzzusammenfassung von einer halben DIN-A4-Seite, in der die Besonderheiten des Projektes kurz dargestellt werden. Die eingereichten Unterlagen sollen die Projekte möglichst genau beschreiben und deutlich erkennbar machen, dass die Erneuerbaren Energien einen besonderen Stellenwert einnehmen. Die vollständigen Bewerbungskriterien stehen auf der Veranstalter-Website zum Abruf bereit.

Neben dem Deutschen Solarpreis vergibt EUROSOLAR auch einen Europäischen Solarpreis. Der Europäische Solarpreis wird durch die verschiedenen nationalen EUROSOLAR-Sektionen zugleich in mehreren europäischen Ländern ausgeschrieben. Aus den Bewerbern für die jeweiligen nationalen Solarpreise sowie den direkten Bewerbungen an EUROSOLAR Deutschland werden dann die Preisträger ermittelt.