Teilnehmen können alle Einwohnerinnen und Einwohner, die sich in Köln freiwillig engagieren. Die Preise können sowohl an Einzelpersonen, Gruppen, Vereine, Projekte und Initiativen aus sämtlichen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens verliehen werden. Einzelpersonen sollten dabei durch Dritte vorgeschlagen werden. Nicht berücksichtigt wird das Bürgerschaftliche Engagement von Mitgliedern des Kölner Stadtrates. Kölnerinnen und Kölner, die für ihre Tätigkeit bereits andere Landes- oder Bundesauszeichnungen (z. B. das Bundesverdienstkreuz) erhalten haben, werden bei KölnEngagiert nicht ausgezeichnet. Das Engagement im Rahmen des Schulpreises richtet sich in der Regel an einen Klassenverband, eine Schülergruppe oder die Schule als Gesamtheit. Es können auch solche Projekte oder Personen vorgeschlagen werden bzw. sich bewerben, die bereits in den Vorjahren an der Auslobung des Kölner Ehrenamtspreises teilgenommen haben. Preisträgerinnen und Preisträger vergangener Jahre können nicht nochmals ausgezeichnet werden. Bereits verstorbene Personen können nicht für den Ehrenamtspreis vorgeschlagen werden.

Für Bewerbungen und Vorschläge stehen folgende drei Kategorie zur Auswahl:

• Ehrenamtspreis allgemein
• Miteinander-Preis Köln für Demokratie und Vielfalt
• Schulpreis »Eine Frage der Ehre«

Die Preisverleihung findet am 18.08.2024 im Rahmen eines feierlichen Empfangs im Rathaus statt.