Personen, Gruppen, Vereinigungen oder Organisationen können sich mit einem Projekt für den Europäischen Bürgerpreis bewerben oder ein Projekt vorschlagen. Auch die MdEP können einen Vorschlag einreichen.

Dieser Preis wird Bürgerinnen und Bürgern, Gruppen, Vereinigungen oder Organisationen für Projekte verliehen, die sie durchgeführt haben und die von besonderen Leistungen und/oder herausragendem
Engagement in nachstehenden Bereichen zeugen:

• Tätigkeiten, die ein besseres gegenseitiges Verständnis und eine stärkere Integration zwischen den Bürgern der Mitgliedstaaten fördern oder die grenzüberschreitende oder transnationale Zusammenarbeit innerhalb der Europäischen Union erleichtern;
• Tätigkeiten, die ein langfristiges Engagement auf dem Gebiet der grenzüberschreitenden oder transnationalen kulturellen Zusammenarbeit bedingen und damit den europäischen Geist stärken;
• Projekte, die im Zusammenhang mit dem jeweiligen Europäischen Jahr stehen;
• Handlungen, die den in der Charta der Grundrechte der Europäischen Union verankerten Werten konkreten Ausdruck verleihen.
• Die Kanzlei des Preises kann außerdem ein bestimmtes Thema vorgeben.

Da im Jahr 2024 die Europawahl stattfindet, wird in diesem Jahr kein Europäischer Bürgerpreis verliehen.