Projektsteckbrief

Eine Alternative oder Ergänzung zur Formulierung von SMARTen Projektzielen ist das gemeinsame Erarbeiten eines Projektsteckbriefes. Diese Aufgabe hilft, das Verständnis eines Projekts zu fördern und Gruppenmitglieder in die Entwicklung und Umsetzung eines Projekts einzubeziehen.

1. Projektziel Was wollen wir erreichen (konkretes Projektziel)?
2. Motivation Warum wollen WIR das erreichen? Was bringt uns das? Wollen wir uns wirklich langfristig damit beschäftigen?
3. Zielgruppe Für wen machen wir das? Wem soll unser Projekt nutzen, auf welche Art und Weise?
4. Projektaktivitäten Was wollen wir tun, um unser(e) Ziel(e) zu erreichen? Welche Aktivitäten gibt es im Verlauf des Projekts?
5. Ressourcen Welche Ressourcen stehen uns dafür zur Verfügung (Geld, Zeit, Know-how)?
6. Kommunikation Wem teilen wir mit, was wir erreichen wollen (intern, extern)? Wie tun wir das? Wie schaffen wir Verbindlichkeit?
7. Projektlaufzeit Wann beginnt das Projekt, wann endet es? Was sind die wichtigsten Termine?
8. Erfolgskontrolle und Feedback Wie und wann überprüfen wir, ob wir unser Ziel erreicht haben? Wie lernen wir aus unseren Erfahrungen?