Zeitpunkte von Einahmen und Ausgaben

Zeitpunkte von Einnahmen und Ausgaben

Sie müssen in Erfahrung bringen, zu welchen Zeitpunkten mit welchen Einnahmen zu rechnen ist. Dies ist wichtig, wenn die fördernde Einrichtung die vollständige Fördersumme nicht vorab überweist. Dies tun die wenigsten Einrichtungen. Manche Einrichtungen überweisen einen Teil der Fördersumme vor dem Projektbeginn und den Rest nach dem Abschlussbericht. Es gibt Einrichtungen, die die komplette Fördersumme erst nach dem Abschluss des Projekts überweisen. Das bedeutet, dass Ihre Organisation während der Projektumsetzung in Vorleistung gehen muss. Ist sie dazu in der Lage?

Ausgaben werden nur innerhalb des bewilligten Projektzeitraums anerkannt. Achten Sie also darauf, dass alle Belege ein Datum tragen, das innerhalb dieses Zeitraums liegt. Darüber hinaus müssen Sie genau wissen, welche Arten von Ausgaben eine Einrichtung anerkennt und welche nicht. Ein Bestandteil eines Projektantrags ist die bewilligte Finanzplanung. Diese gibt vor, für was Sie Geld ausgeben dürfen. In der Praxis bleiben manchmal trotz ausführlicher Regeln zur Finanzverwaltung und detailliertem Budgetplan wichtige Fragen offen.

Erkennt die fördernde Einrichtung Ausgaben nicht an, wird sie die Fördersumme kürzen, was für Ihre Organisation sehr ärgerlich ist und Probleme verursachen kann. Aus diesem Grund sollten Sie bei Unklarheiten sofort die Ansprechpartner/innen der fördernden Einrichtungen kontaktieren, und zwar bevor Sie Geld ausgeben.