Abweichungen von der Finanzplanung

Abweichungen von der Finanzplanung

Vielleicht stellen Sie während des Projektverlaufs fest, dass Sie für eine bestimmte Aktivität doch kein Geld benötigen, dieses Geld aber gerne für etwas anderes ausgeben möchten. Generell gilt, dass Sie Änderungen, die sich auf die Finanzen des Projekts auswirken, mit der fördernden Einrichtung abklären müssen (und zwar, bevor Sie die Ausgaben tätigen). Fördernde Einrichtungen haben Regeln dafür, inwiefern solche Änderungen möglich sind oder nicht: Änderungen sind in einem bestimmten Umfang relativ problemlos möglich. Sie können aber auch erforderlich machen, dass Sie einen aufwendigen Änderungsantrag mit einem neuen Finanzplan einreichen müssen. Wenn Sie die Regeln der fördernden Einrichtung nicht berücksichtigen, kann dies ebenfalls dazu führen, dass Ausgaben nicht anerkannt werden.

Generell gilt:

• Sie dürfen die bewilligte Fördersumme bei der Abrechnung nicht überschreiten – Mehrausgaben werden nicht anerkannt.
• Geben Sie aber auch nicht weniger Geld aus als bewilligt. Die fördernden Einrichtungen haben meistens kein Interesse an einem Rückfluss von Finanzmitteln, da dieser administrativen Aufwand verursacht.
• Am glücklichsten ist eine fördernde Einrichtung, wenn am Ende eines Projekts alle Ausgaben belegt werden können und diese genau mit dem bewilligten Finanzplan übereinstimmen.