Ziele und Inhalte

Seite 2: Kooperation, Ergebnisse

Ist bei der inhaltlichen Planung einer Veranstaltung die Frage nach dem »Für wen ist die Veranstaltung? (Teilnehmer/innen)« geklärt, stellen sich folgende weitere Fragen:

  • Warum soll diese Veranstaltung stattfinden?
  • Was ist der Inhalt, das Thema, die Aufgabe der Veranstaltung?
  • Welches Ausgangsproblem ist für die Zielgruppe offen, ungeklärt oder zu bewältigen?
  • Wer macht die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Veranstalltung?
  • Welche Rolle spielt die Veranstaltungsleitung und Planungsgruppe? Ist sie interessiert oder eher distanziert?
  • Was ist das Ziel der Veranstaltung, wie lässt es sich formulieren?
  • Was sollen die Teilnehmer/innen von der Veranstaltung haben, was soll erreicht werden?
  • Wie kann das Ziel erreicht werden? (Welche Methoden sind geeignet, die Ziele zu verwirklichen?)
  • Welche Mittel stehen für den Einsatz der Methoden zur Verfügung? Welche Medien sollen zum Einsatz kommen?
  • Wie lässt sich prüfen, ob die angestrebten Ziele erreicht worden sind?
  • Welche äußere Einflüsse spielen eine Rolle?
  • Wer könnte Interesse haben, sich an der Veranstaltung zu beteiligen?
  • Welche Kooperationspartner/innen können gewonnen werden?

Für die Planung einer Veranstaltung ist es also wichtig zu wissen, welche Ziele erreicht werden sollen, was die Veranstaltung vermitteln soll, auf welchem Wege sie das erreicht, mit welchen Hilfsmitteln und wie das Vorbereitungsteam erfahren kann, ob die Ziele erreicht worden sind, die erreicht werden sollten.

Symbol: »Wichtig« (ein Ausrufezeichen in einem blauen Kreis)

Unklarheiten und inhaltliche Unsicherheiten müssen unbedingt bereits im Vorfeld beseitigt sein, da sie nicht nur die gesamte Planung und Durchführung der Veranstaltung belasten, sondern die inhaltlichen Ergebnisse mindern oder gänzlich in Frage stellen können.

Benennbare Ergebnisse

Auch wenn es sich bei Ihrer Veranstaltung »nur« um eine Routine-Veranstaltung (Mitarbeiter/innenbesprechung, -konferenz, Mitgliederversammlung etc.) handelt, sollte sich ein konkretes Ziel benennen lassen.

Symbol: »Beispiel« (Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger)

Das benennbare Ergebnis einer Veranstaltung könnte z. B. sein:

  • Die Jahresplanung einer Institution ist erstellt.
  • Die Mitglieder sind informiert und haben eine Entscheidung über das weitere Vorgehen getroffen
  • Die Öffentlichkeit ist über das geplante Projekt informiert.
  • Die Teinehmer/innen habenSich bei gegensätzlichen Vorstellungen eine Meinung gebildet.
  • Die Informationen zu einem bestimmten Thema sind zusammengefasst und dokumentiert worden.
  • Die Teinehmer/innen haben sich in Diskussionsforen eine Meinung gebildet und einen gemeinsamen Beschluss gefasst.
Symbol: »Wichtig« (ein Ausrufezeichen in einem blauen Kreis)

Bevor Sie weitere Aktionen starten, fragen Sie sich und Ihre Mitarbeiter/innen, ob die Veranstaltung/ Tagung/ Konferenz tatsächlich erforderlich ist. Nur wenn Sie diese Frage eindeutig mit »Ja« beantworten können, beginnen Sie die weiteren Vorbereitungen.

Bei Seminarveranstaltungen sollten die Ziele formulierbar sein. Nur so lässt sich der Erfolg feststellen und nur so lassen sich Folgeveranstaltungen sinnvoll planen.