Arbeitsblatt Budget & Kosten

Seite 1: Übernachtung, Bewirtung, Raumkosten, Reisekosten

Übernachtung/Bewirtung/Raumkosten/Reisekosten

 

Anzahl

Kostenvoranschlag

Tatsächliche Kosten

Ergänzung

Übernachtung

       

• Teilnehmer/innen

• Referenten/innen

• Organisationsteam

• Gäste

• Sonstige

       

Bewirtung

       

• Verpflegung

• Getränke

• Imbiß,Snacks, Erfrischungen

       

Raumkosten

       

• Bereitstellung

• Mieten

• Mobiliar

       

Reisekosten

       

• An- und Abreise

Teilnehmer/innen

Referenten/innen

Organisationsteam

Gäste

• Transporte vor Ort:

Busse, Taxis

Stadtrundfahrten

Besichtigungen

Sonstige

       
Seite 2: Drucksachen, Technik, Organisation, Dekoration

Drucksachen/Technik/Organisation/Dekoration

 

Anzahl

Kosten- voranschlag

Tatsächliche Kosten

Ergänzung

Drucksachen

       

• Einladungen

• Programm

• Pressemappen

• Veranstaltungs-mappen/ -unterlagen

• Schilder/Plakate

mit Veranstaltungslogo

• Eintrittskarten

• Entwurf/Druck

• Dokumentation/ Protokoll

• Versand (Porto)

       

Technik

       

• Mieten

• Gebühren für Urheberrechte

(GEMA)

• Versicherungen

       

Organisation/

Mitarbeiter/innen

       

• Honorare

• Spesen

• Aushilfskräfte

• Sekretariat

• Dolmetscher/innen

• Sonstige

       

Dekoration

       

• Pflanzen

• Sonstiges

       
Seite 3: Rahmenprogramm, Sonstiges

Rahmenprogramm/Sonstiges

 

Anzahl

Kostenvoranschlag

Tatsächliche Kosten

Ergänzung

Rahmenprogramm

       

• Gagen

• Spesen

• Aufbau, Bühne, Licht

• Musikanlage

• Sonstiges

       

Sonstiges

       

• Versicherungen

• Büromaterial

• Telefon, Porti

• Kleinmaterial

• Trinkgelder

• Steuern, Abgaben

• Gebühren• Fotos