Generalprobe(n)

Seite 4: Checkliste

Checkliste Generalprobe

Mitnehmen:

  • Wegbeschreibung
  • Notfalltelefonnummer(n) des Veranstalters
  • (Funk)Uhr mit großen Ziffern
  • Passespartout (»Flip-Frame«)
  • Folien/Datendisketten mit Ihrer Präsentation
  • Zeigestock
  • Stifte - Permanentschreiber für OHP/Schreiber für Flip-Charts/jeweils schwarz/farbig
  • Anschauungsmittel?
  • Namensschilder?
  • Befestigungsmaterial: Krepp-Klebeband, ggf. Klebestift (zum Einkleben von vorbereiteten Aussagen in ihr Vortragsplakat, Pinnwandnadeln, Reißzwecken, Hammer, ggf. eigenen Flip-Chart-Ständer...

Vor Ort:

  • Raum o.k.? Sitzordnung o.k.? Belüftung?
  • Rednerpult abbauen?
  • Raumtemperatur? (Idealerweise zwischen 22 und 24 Grad Celsius, im Zweifel ist zu kühl besser als zu heiß, Faustregel: Jeder Zuhörer entspricht ca. 70 Watt Heizleistung)
  • Nichtraucherzeichen mitbringen?
  • Aschenbecher verschwinden lassen?
  • Sauberkeit im Raum? Boden? Tische? Verstaubte OHP-Linsen o.ä.?
  • Wo sind die Toiletten?
  • Notausgänge?
  • Beleuchtung?
  • Akustik
  • Welcher Schalter schaltet welche Funktion?
  • Ausprobieren der Medien/Saaltechnik
  • Plakat(e) aufhängen
  • Hinweisschilder/Wegweiser zum Raum