Bewerben können sich alle, die sich als Zukunftsgestalter:innen im Sinne der Nachhaltigkeit verstehen – ob zivilgesellschaftliche Organisationen, Initiativen, Privatpersonen, Kommunen, öffentliche Einrichtungen, Unternehmen, Startups oder Kooperationen.

Gesucht werden Projekte und Initiativen, die zukunftsgerichtet für Nachhaltigkeit wirken und einen Beitrag für die Umsetzung der Globalen Entwicklungsziele leisten. Um die Chancengleichheit zu gewährleisten, kann pro Bewerber:in nur eine Einreichung für Projekt Nachhaltigkeit entgegengenommen werden. Eine parallele Einreichung in mehreren Wettbewerbskategorien ist ebenfalls ausgeschlossen. Voraussetzung ist, dass sich das Projekt bereits in der Umsetzung befindet. Eingeschlossen sind ausdrücklich auch Projekte, die bereits in vorherigen Runden die Auszeichnung »Werkstatt N« oder »Projekt Nachhaltigkeit« erhalten haben. Erneute Auszeichnungen unterliegen jedoch einer Karenzzeit von zwei Jahren. Entscheidend ist dann die Darstellung eines Fortschritts im Projekt. Kommerzielle Produkte und Dienstleistungen können als Projekte eingereicht werden, wenn sie durch eine neuartige Idee eine Lösung für ein Problem der Nachhaltigkeit anbieten oder dem Bereich Social Business zuzuordnen sind.

Die Preisverleihungen finden in den RENN-Stellen und / oder den jeweiligen Bundesländern sowie auf Bundesebene zwischen September – November statt.