In Lippstadt arbeiteten 25 Teilnehmerinnen und Teilnehmer, darunter Handwerkerinnen und Handwerker, Hauseigentümerinnen und Hauseigentümer, Mieterinnen und Mieter, Schornsteinfegerinnen und Schornsteinfeger und Architektinnen und Architekten rund ein Jahr lang zusammen. Sie trafen sich nach einer Auftaktveranstaltung fünfmal in einem professionell moderierten Gremium. Daran nahmen auch Vertreterinnen und Vertreter des Stadtrats teil, um einen regen Austausch zu garantieren. Zwischen den Sitzungen wurden in Arbeitsgruppen selbst gewählte Projektthemen, wie zum Beispiel »Modernisierung von Heizungsanlagen – jetzt«, »Nutzerverhalten« oder »Modellsanierung Gemeindehaus Johannes« bearbeitet. Die Arbeitsgruppen recherchierten dazu eigenständig, erhielten auf Wunsch aber auch Unterstützung durch externe Referentinnen und Referenten oder bekamen spezifische Informationen, die für den Energie-Tisch aufbereitet worden waren.