Ziele, Inhalte und Arbeitsformen
Bei der Konzeption von Seminaren, Tagungen oder öffentlichen Veranstaltungen müssen sich die Veranstalter zunächst über die Ziele, Inhalte und Zielgruppen klar werden. Auf dieser Grundlage können dann die Art der Veranstaltung und die Arbeitsformen und Veranstaltungselemente festgelegt werden.
Die beiden wichtigsten Fragen, die sich ein/e Veranstaltungsplaner/in stellen muss und die die gesamte Planungs- und Konzeptions-phase bestimmen, sind: Was will ich selbst mit der Veranstaltung erreichen? Was wollen die Veranstaltungsteilnehmer/ innen?
Aus den Veranstaltungszielen und der Zielgruppe leitet sich die Art und Größenordnung der Veranstaltung ab. Die Palette der Möglichkeiten reicht vom: Mitarbeiter/innen-Treffen und Seminar über Tagung und Konferenz bis hin zu Pressekonferenz und Kundgebung
Mögliche Arbeitsformen reichen vom Vortrag und Kurzreferat über Arbeitsgruppe und Interview bis hin zu Planspiel und Zukunftswerkstatt
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