Gliederung des Veranstaltungsverlaufs

In der Regel wird man zunächst ein grobes Gerüst der Veranstaltungspunkte entwerfen, die für einen sinnvollen Verlauf unbedingt erforderlich sind.

Nehmen Sie Kontakt mit den hierfür erforderlichen Referenten/innen, Moderatoren/innen etc. auf und klopfen Sie diese Fixpunkte fest.
Das übrige Programm (sinnvolle, aber nicht unbedingt erforderliche Programmergänzungen; das kulturelle und sonstige Rahmenprogramm; innovative »Überraschungen«) bauen Sie nun Schritt für Schritt - nach den entsprechenden Abklärungen - um das Kernprogramm herum.
Steht der Tagungsablauf schließlich, ist es sinnvoll, die einzelnen Programmpunkte noch einmal mit der Veranstaltungszielsetzung abzugleichen. Zur eigenen Kontrolle und Absicherung sollten Sie erneut die Meinung von Kollegen/innen und potenziellen Veranstaltungsteilnehmern/innen einholen.