Vorbereitungsteam & Zeitplanung

Für die Planung und Durchführung aller mit der Organisation einer Tagung zusammenhängenden Arbeiten sollten Sie ein Organisationsteam bilden. Aufgaben dieses Teams sind die Vorbereitung, (Planung, Konzeption, Beschaffung, Werbung), Durchführung (Ablauf) und die Nachbereitung (Abschluss, Auswertung) der Veranstaltung

Für den reibungslosen Ablauf der Vorarbeiten ist es wichtig, sich von vornherein darüber klar zu werden, wann jede einzelne Arbeit einzuleiten ist. Das Datum der Tagung bildet den Ausgangspunkt, von dem aus sämtliche Vorgänge rückgerechnet, in ihrer zeitlichen Dauer festgelegt und schlussendlich auch terminiert werden müssen