Räumlichkeiten, Arbeitsmittel und äußerer Rahmen
Sind die inhaltlichen und konzeptionellen Vorarbeiten getan, müssen Entscheidungen zur »Veranstaltungshardware« getroffen werden: Welche Räume sind geeignet, welche technische Ausstattung ist für den Lernprozess erforderlich und auf welche Punkte muss ich achten, um den äußeren Rahmen stimmig zu gestalten.
Räumlichkeiten
Orientieren Sie sich bei der Auswahl der Räumlichkeiten wie bei allen sonstigen Entscheidungen an der Art der Veranstaltung und dem Teilnehmer/innenkreis. Unter Umständen müssen Sie beispielsweise bestimmte Komfortansprüche berücksichtigen.
Technische Ausstattung
Bei der Gestaltung der Veranstaltungsräume ist auf die technische Ausstattung zu achten. Es mag Veranstaltungen geben, bei denen es ausreicht, wenn Tische, Stühle und vielleicht noch eine Tafel vorhanden sind. Häufig werden aber auch Präsentations· und Visualisierungstechniken eingesetzt.
Der äußere Rahmen
Es sind häufig Kleinigkeiten, die den Gesamteindruck einer Veranstaltung beeinträchtigen. Oft sind mit geringen zusätzlichen Kosten, mit etwas Nachdenken im Sinne der Teilnehmerinnen, mit Aufmerksamkeit und ein paar freundlichen Worten kleinere Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Diese Online-Praxishilfe basiert auf der Publikation
Eine Veranstaltung planen – Tipps und Anregungen
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