Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sollten Sie schon weit im Vorfeld der Veranstaltung beginnen.
Geben Sie im Zusammenhang mit der Teilnehmerwerbung eine Vorinformation an die Fachpresse, die Tagespresse, an Rundfunk und Fernsehen

Bereiten Sie ausführliche Unterlagen für die Information der Journalisten vor. Hier gilt die Regel: lieber zu viel Material als zu wenig. Sämtliche Druckschriften und sämtliche für die Presse geeignete Nachrichten sollten Sie der Presse zur Verfügung stellen. Eine Möglichkeit der Information sind reine Roh-Materialien, die von der Presse selbst ausgewertet und verarbeitet werden

Bei größeren Veranstaltungen ist es ratsam, eine Pressestelle einzurichten und eine/n Mitarbeiter/in des Organisationsteams zu bestimmen, der/die den Kontakt mit den Printmedien (Fachzeitschriften, Wirtschaftspresse, Tageszeitungen des Tagungsortes, freie Journalisten, Rundfunk und Fernsehen, Presseagenturen) hält

Das A und O einer gelungenen Öffentlichkeitsarbeit sind gute Beziehungen zu den Medien. Am wirkungsvollsten ist das persönliche Gespräch mit den Journalisten/ innen