Zeitplanung

Der Zeitplan für eine Veröffentlichung hängt mit drei wichtigen Terminen zusammen:

Auch hier ist es klug, den Arbeitsplan mit dem Ziel zu beginnen: Wann soll der Text, Flyer, die Einladung oder was auch immer erscheinen?

Dann erkundigt euch bei einer Druckerei, wie lange vor dem Erscheinungstermin ihr die Vorlagen zum Druck zu geben habt. Dabei solltet ihr ruhig zwei Tage mehr einplanen, denn auch bei der Druckerei kann mal etwas schief gehen.

Die nächste Frage ist, wann der Text oder die Texte fertig sein müssen. Zwischen der Abgabe der Texte durch die Autoren und dem Weg zur Druckerei findet zweierlei statt: die Korrektur und das Lay-out. Nehmt die Korrektur ernst! Jeder Text sollte außer vom Autor noch von mindestens einer anderen Person korrigiert werden, denn die eigenen Fehler übersieht man leicht.

Auch für das Lay-out solltet ihr ausreichend Zeit eingeplanen, also für die Gestaltung der Schrift, die Festlegung der Seiten? und Zeilenumbrüche, das Einfügen von Bildern, Grafiken usw. Wie lange ihr dazu braucht, hängt natürlich von den Verantwortlichen und der Art der Texte ab – ein Flugblatt braucht halt nicht so lange wie eine Broschüre. Wenn ihr grob überschlagt, wie viel Zeit für Korrektur und Lay-out notwendig sind, ist damit der Abstand zwischen Redaktionsschluss und dem Abgabetermin bei der Druckerei klar.