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Ohne Umschweife: Gehen Sie freundlich zur Sache!

Schreiben Sie, was Sie sagen wollen. Kündigen Sie es nicht erst umständlich an und verstecken Sie es nicht in langen Nebensätzen. Es sei denn, niemand soll erfahren, was Sie sagen wollen. Sprachliche Umwege beginnen mit ebenso typischen wie überflüssigen Satzanfängen, wie z. B. »Leider ist es so, dass«, »Dies führt zu dem Ergebnis, dass«, »Es hat den Anschein, dass«. Die Worte »leider ...«, »daher«, »anscheinend ...« erfüllen ohne Nebensatz den gleichen Zweck.

Übung

Kommen Sie ohne Nebensatz zur Sache.

Es kommt darauf an, dass wir flexibel sind.

Wir müssen flexibel sein.

Daraus folgt, dass Geld fehlt.

Also fehlt Geld.

Dies führt zu dem Ergebnis, dass die Tür quietscht.

Daher quietscht die Tür.

Es besteht kein Zweifel, dass du recht hast.

Du hast zweifellos recht.

Es ist offensichtlich, dass wir klug sind.

Offensichtlich sind wir klug.

zum einen ..., zum anderen ... und darüber hinaus

erstens ..., zweitens ..., drittens ... (oder: 1.) ..., 2.) ..., 3.) ...)

Es ist eine Tatsache, dass die Tür rot ist.

Die Tür ist (tatsächlich) rot.

Drei Meilen vor dem Anfang beginnen?

Kurt Tucholskys populäre »Ratschläge für einen schlechten Redner« (In: Tucholsky, Kurt: Gesammelte Werke Bd. VIII. Reinbek bei Hamburg 1975.) gelten ebenso für schlechte Texte: »Fang nie mit dem Anfang an, sondern immer drei Meilen vor dem Anfang! (...) Denn das hat der Zuhörer gern: (...) daß Du mit dem drohst, was Du sagen wirst, sagst und schon gesagt hast. Immer schön umständlich.«

Der Trick lässt sich regelmäßig wiederholen. Fast jeder Absatz eignet sich für so nichts sagende Neu-Anfänge wie »Über die soeben ausführlich dargestellten Programmangebote hinaus, haben wir auch ...« Ebenso ermüdend sind Umschreibungen, die den Kern Ihrer Aussage hinter unwichtigen Details, Rahmenbedingungen oder leeren Worthülsen verstecken.

Übung

Ohne Umschweife – Seien Sie direkt!

Bezüglich Ihrer Anfrage vom 11.11. möchten wir Ihnen hiermit folgende Antwort mitteilen: Es ist jederzeit möglich ...

Danke für Ihre Anfrage vom 11. November. Es ist jederzeit möglich ...

Im Rahmen der diesbezüglich von uns durchgeführten Informations­recherchen ergab sich ...

Unsere Recherchen ergaben ...

Unter Zuhilfenahme der im Kurs gemachten Erfahrungen, werden die Teilnehmenden in die Lage versetzt, verständlich zu schreiben.

Im Kurs lernen die Teilnehmenden, verständlich zu schreiben.

Die Chancen und Grenzen der Bürgerbeteiligung stellen für uns zum gegenwärtigen Zeitpunkt ein inhaltlich wichtiges Schwerpunktthema dar.

Bürgerbeteiligung ist zurzeit einer unserer Schwerpunkte.

Aber: Zeigen Sie dennoch, wie nett Sie sind. Allzu knapp Gesagtes kann spröde wirken. Scheuen Sie weder gerne, bitte noch danke. Auch sparsam eingesetzte Füllwörter können Kommunikation und Beziehungen fördern.

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 das gilt auch für Geschäftspost

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