Verwendungsnachweis
In einfachem Deutsch könnte man auch schlicht Abrechnung oder Bericht dazu sagen. Der einfache Verwendungsnachweis ist die Auflistung der Einnahmen und Ausgaben für das Projekt mit einem sachlichen Bericht, wie das Projekt verlaufen ist. Manchmal werden aber auch Originalbelege verlangt, die dann einzureichen sind. Mit dem Bewilligungsbescheid wird auch die Art des Verwendungsnachweises bekanntgegeben.
Sie ersparen sich sehr viel Arbeit, wenn Sie gleich bei Eintreffen des Bewilligungsbescheides die Abrechnungsmodalitäten studieren und den Gang des Projektes danach ausrichten. Manchmal kann man auch mit den Geldgebern »weichere« Bedingungen aushandeln – auch das geht am Anfang besser als am Ende.
Bei allen Geldgebern sind korrekte Abrechnungen die Vorbedingung für eine erneute Antragstellung. Deshalb sollte man auf einen sympathischen Abschlussbericht und eine reibungslose Finanzverwaltung genauso viel Wert legen, wie auf einen guten Antrag. Denn Sie wollen ja nicht nur einmal Geld.


