Planen und Abrechnen

Jede Aktivität sollte man schriftlich planen, um Misserfolgen, Frustrationen und einer schlechten Außenwirkung vorzubeugen. Ein Aktionsplan mit den drei W's hilft: Wer macht Was Wann?

Wenn man einen Aktionsplan erstellt hat, dann kann man eigentlich auch gleich einen Kostenplan ableiten: was werden die einzelnen Aktivitäten an Kosten verursachen? Dazu kommt der Finanzierungsplan: wo soll das Geld herkommen?

Koppelungen von Spenden oder Stiftungsmitteln und öffentlichen Geldern ist sinnvoll. Dabei sollte aber im Zuwendungsbescheid des öffentlichen Geldgebers sichergestellt sein, dass Spenden eingenommen werden können, da in manchen Fällen von Fehlbedarfsfinanzierung jede Spende die öffentliche Zuwendung reduzieren könnte, da ja nur der »fehlende Bedarf« gezahlt wird

In einfachem Deutsch könnte man auch schlicht Abrechnung oder Bericht dazu sagen. Der einfache Verwendungsnachweis ist die Auflistung der Einnahmen und Ausgaben für das Projekt mit einem sachlichen Bericht, wie das Projekt verlaufen ist