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Rahmenbedingungen

Vereinbarungen über Arbeitszeit, voraussichtliche Dauer, Arbeitsumfang, Arbeitsinhalt und Verantwortung schaffen für beide Seiten klare und verlässliche Rahmenbedingungen, die durchaus der Vielfalt von Motiven von Freiwilligen wie auch den Aufgaben und Anforderungen der Organisationen gerecht werden können.

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Freiwillige wollen wissen, was auf sie zukommt und in welchem Rahmen sie sich engagieren: Was soll ich  arbeiten, wie lange soll ich arbeiten, wofür bin ich verantwortlich und wofür nicht, wen kann ich ansprechen, wenn ich eine Frage nicht selber lösen kann?...

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Eine der Veränderungen im Engagementverhalten ist, dass sich viele Menschen nicht mehr auf Dauer an Organisationen binden wollen. Viele wollen ihr Engagement von vornherein zeitlich befristen und/oder in seinem Umfang begrenzen. ...

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In einigen Organisationen sind einzelne Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für die Koordination der Freiwilligen zuständig. Sie sind Ansprechpartner, an die sich die Freiwilligen bei Rückfragen und Problemen wenden können.

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Wenn Menschen sich für ein freiwilliges Engagement entscheiden, ist der Einstieg und der Beginn der konkreten Mitarbeit zentral. In einem persönlichen Vorgespräch der Hauptamtlichen mit dem oder der interessierten Freiwilligen sollten Motivation, Interessen und Möglichkeiten miteinander geklärt werden.

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Eine Kultur der Verabschiedung ist ebenso wichtig wie eine gute Einführung von Freiwilligen. Werden zu Beginn eines Engagements keine klaren Absprachen über ein mögliches Ausscheiden getroffen, fällt es oft schwer, sich aus dem Engagement herauszulösen, ohne ein schlechtes Gewissen zu haben.

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