Organisationssystem

Beispielhaft sind im Folgenden Elemente eines guten Organisationssystems dargestellt, das freiwillige Mitarbeit ermöglicht, fördert und sichert:

Bewerbungswege: eine/n feste/n Ansprechpartner/in, der/die telefonische und schriftliche Anfragen entgegennimmt und bearbeitet
Ein Infopaket, das Interessierten unverbindlich zugesandt werden kann
Info-Angebote, an denen Interessierte die Organisation und ihre Mitarbeiter/innen sowie andere Ehrenamtliche, die bereits in der Organisation sind, kennenlernen können
Persönliche Vorgespräche, in denen Motivation, Interessen, Möglichkeiten miteinander geklärt werden und Arbeitsplatzbeschreibungen, die den Zeitaufwand, die Tätigkeiten und den möglichen finanziellen Aufwand sowie den Einsatzort beschreiben
Pflege durch Rituale, Anerkennung, Belohnung, »Karriere«-Möglichkeiten, Zeugnisse
Fortbildungsmöglichkeiten
Schulung
Methoden der Integration von Neuen in bereits bestehende Arbeitszusammenhänge (Tutorensystem o.ä.)
Betreuung und Beratung Supervision, um z.B. Aufgaben neu gestalten zu können, innerhalb verschiedener Aufgabenbereiche wechseln zu können oder sich Unterstützung zu holen in Konflikt- oder Entscheidungsfällen
Ausstiegsrituale
Bezahlte Mitarbeiter/innen in der Organisation, die geschult sind Im Umgang mit Ehrenamtlichen
Die Haltung, dass erst das Zusammenspiel zwischen bezahlten und unbezahlten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die Arbeit der Organisation ausmacht
Mitbestimmungsmöglichkeiten für Ehrenamtliche, Vertretungsorgane, evtl. Sprecher/innen, um eine Mitgestaltungsmöglichkeit in ihrem Arbeitsbereich haben zu können, ohne gleichzeitig Vereinsmitglied werden zu müssen

Meldungen