Das Problem, das Sie lösen wollen

Die Welt ist kompliziert und viele Menschen kommen vom Hundersten ins Tausendste, wenn Sie die Problembeschreibung verfassen. Ein kleiner Tipp: Versuchen Sie, die Denkweise des Gebers zu verstehen. Greifen Sie zwei oder drei Überlegungen auf, die dem Geber besonders wichtig sind. Besonders wichtig ist die Verwendung von Buzzwords. Andere Argumente erwähnen Sie nur kurz oder lassen Sie einfach weg.

Ein Beispiel: Mit dem oben umrissenen fiktiven Leseprojekt wenden Sie sich an eine Einrichtung, die von einer humanistischen Gesinnung geprägt ist. Sie merken, dass diesem Geber besonders die Bekämpfung von Ausgrenzung und sozialer Ungerechtigkeit am Herzen liegt. Sein Ziel ist es, die Partizipation von Menschen an der Gesellschaft zu fördern. Dann schreiben Sie mehr über diese Themen, und weniger über verbesserte Jobchancen. Genügend Anhaltspunkte finden Sie im Material, dass das Brainstorming ergeben hat.

Ein zweiter potentieller Geber hat eine andere Philosophie. Er hat ein starkes Interesse daran, die Karrierechancen junger Menschen zu fördern. Er ist der Meinung, dass sich die Benachteiligung von Bevölkerungsgruppen negativ auf die wirtschaftliche Entwicklung auswirkt. In diesem Fall sollten Sie den Fokus Ihrer Argumentation auf die Themen »Beruf, Karriere, Arbeitsmarkt« legen.

Dass die Geber sehr unterschiedlich »ticken«, muss Sie nicht stören. Sie können ein und dasselbe Vorhaben auf verschiedene Art und Weise präsentieren. Diese Flexibilität in der Darstellung sollten Sie nutzen, wenn in der Realität beide Argumentationen zutreffen und ihre Zielgruppe in jedem Fall von dem Inhalt des Projekts profitiert. Bleiben Sie sich aber treu – es geht hier nicht um Beliebigkeit und Opportunismus. Sie werden merken, wenn Sie sich bei der Beschreibung ihres Projekts zu weit von ihren Grundüberzeugungen entfernen.

Zahlen und Statistiken können hervorragend dazu dienen, die Aussagekraft einer Aussage zu verstärken – sie zu »untermauern«. Wählen Sie passendes Material aus und binden Sie es in den Text ein. Inzwischen sind fundierte Statistiken zu jedem, aber auch wirklich zu jedem Thema online erhältlich. Eine kurze Internet-Recherche genügt. Sie müssen nicht mal in die Bibliothek gehen. Benutzen Sie aber bitte seriöse Quellen. Geeignet sind beispielsweise das Statistische Bundesamt oder wissenschaftliche Publikationen.

Eine erfahrene Beraterin äußerte einmal den Satz: »Evaluatoren lieben Zahlen«. Sie werden gleich sehen, warum. Greifen wir das Beispiel der Bildungsinitiative auf, die Lesekurse für Kinder mit Migrationshintergrund anbieten möchte. Das Projekt soll in Mainz stattfinden. In der Problembeschreibung schreibt die Initiative:

Jetzt »unterfüttern« wir die Argumente in dieser Passage ein wenig:

Das wirkt doch überzeugend, oder? Zumindest kann keiner mehr sagen: Das habe ich ganz anders gehört. Aber übertreiben Sie es nicht und verwenden Sie statistisches Material sparsam. Es genügt vollkommen, hier und da ein paar Zahlen einzustreuen.

Statistische Aussagen in einem Projektantrag sollten wissenschaftlich fundiert sein. Vermeiden Sie allzu detaillierte Aufschlüsselungen und Unter-Analysen. Das Statistische Landesamt könnte über jede der oben angeführten Aussagen einen ganzen Bericht herausgeben. Aber Sie arbeiten nicht für das Statistische Landesamt, Sie wollen Kindern das Lesen beibringen.

Wichtig ist, dass die Angaben korrekt sind. Und Sie sollten die Daten verstehen und korrekt interpretieren. Mit Statistik wird viel Unsinn getrieben. Dies liegt daran, dass vielen Menschen statistische Aussagen fremd sind. Aus diesem Grund lassen sich auch so viele Menschen davon beeindrucken.

Was die Form des Zitierens angeht (Fuß- oder Endnoten, Format der Literaturangaben) so haben Sie eine gewisse Freiheit. Dies gilt, solange Sie keinen Antrag schreiben, der eine wissenschaftliche Studie zum Inhalt hat oder sich an eine wissenschaftliche Institution wendet. Den Umgang mit Fuß- und Endnoten haben die meisten Mitarbeiter/innen von Non-Profit-Einrichtungen im Studium gelernt. Machen Sie keine Wissenschaft daraus. Hauptsache, es sieht gut aus und die Angabe ist präzise genug, um die Quelle zu finden.

Beim Beispiel der Mainzer Leseinitiative gehen wir weiter voran und formulieren nun den Kern des Problems (so wie wir ihn interpretieren). Für diese Passage habe ich wieder eine passende Quellenangabe gefunden.

Ein weiterer Kniff, der besonders für die Untermauerung ihrer Argumente hilfreich ist, ist der Verweis auf Fachliteratur oder das Einbauen von Zitaten. Beispiele sind Studien, Berichte, Positionspapiere oder auch Zeitungsartikel.

Besonders überzeugend ist dieses Vorgehen, wenn Sie auf Aussagen zurückgreifen, die vom Geber selbst veröffentlicht worden sind oder von einer Institution, die ihm nahe steht. Geber lieben es, wenn auf ihre Aktivitäten Bezug genommen wird.

Nehmen wir erneut das Mainzer Leseprojekt als Beispiel. Sie richten den Antrag an eine Stiftung, die bereits eine Studie zu diesem Thema finanziert hat. Verweisen Sie auf diese Studie.

Vielleicht ist Herr Prof. Zacharias auch Mitglied in einem Gremium der Stiftung, an die Sie sich wenden.

Wenn sich Ihr Antrag an die EU richtet, bietet es sich an, eine passende Aussage aus einem offiziellen EU-Dokument einzubauen – selbst wenn Sie Ihre Bewerbung bei einer lokalen verwaltenden Stelle einreichen (z. B. einer Nationalagentur). Geeignet sind die Berichte, die sich die verschiedenen EU-Gremien gegenseitig hin- und herschieben oder die White Papers der Europäischen Kommission (Weißbücher). Letztere beinhalten als offizielle Dokumente Vorschläge für die Ausrichtung der Politik der Europäischen Union in verschiedenen Handlungsfeldern. Sie werden überrascht sein, wie schnell sich zu einem spezifischen Problem ein Positionspapier der EU finden lässt, das Ihre Argumentation stützt.

Wiederum gilt, dass Sie bei Anträgen aus dem Nicht-Forschungsbereich nicht den strengen wissenschaftlichen Regeln des Zitierens genügen müssen. Das wichtigste Kriterium ist, dass der Geber den Verweis versteht. Sie können davon ausgehen, dass eine Evaluatorin, die im Auftrag der EU arbeitet, weiß, was ein White Paper ist. Literaturangaben können Sie in reduzierter Form im Text machen oder an das Ende einer Textpassage setzen.

Hier noch einmal die wichtigsten Tipps in Stichpunkten: